Как с помощью ИИ подготовить вопросы для коммерческого предложения по дизайну сайта

1. Сначала выясните задачу, затем составляйте предложение

Чтобы подготовить коммерческое предложение по дизайну сайта, сначала нужно выяснить объём работы. Здесь решаем одну задачу: составляем вопросы для первого разговора с заказчиком. Результат — короткий план встречи, который помогает уточнить страницы, материалы, ограничения и порядок согласования. Готовое предложение пока не пишем: для него недостаточно данных.

Для этой задачи достаточно текстового диалога. Первый ответ в чате доступен без регистрации; перед оплатой проверьте условия продолжения.

2. Подготовьте исходные данные и уберите лишнее

Все данные примера вымышленные. Обжарочная мастерская «Северное зерно» продаёт кофе кофейням. Действующий сайт не соответствует ассортименту. Предварительно нужны пять типов страниц: главная, каталог, карточка товара, о компании и контакты. Обсуждается только дизайн для компьютера и телефона, без разработки, написания текстов, создания логотипа и фотосъёмки.

На разговор выделено 20 минут. Контактное лицо — маркетолог. Бюджет, срок запуска, готовность материалов и окончательный согласующий неизвестны. Это пробелы для обсуждения, а не повод поручать модели придумать ответы.

1. Замените название проекта, описание бизнеса, предварительный список страниц, границы работ и продолжительность встречи своими сведениями.
2. Оставьте неизвестные сведения явно помеченными: «неизвестно» или «нужно уточнить».
3. Не отправляйте пароли, платёжные реквизиты, персональные данные клиентов, внутреннюю переписку и конфиденциальные документы. Используйте обезличенное описание.

3. Отправьте запрос с ограничениями

Хороший запрос задаёт не только тему, но и формат результата. Ограничение по времени помогает получить план разговора вместо длинной анкеты. Скопируйте запрос и замените вымышленные сведения.

Готовый запрос Копировать

Подготовь вопросы для первого разговора с заказчиком, чтобы затем составить коммерческое предложение по дизайну сайта. Само предложение пока не пиши.

Все исходные данные ниже вымышленные. Обжарочная мастерская «Северное зерно» продаёт кофе кофейням. Действующий сайт не соответствует ассортименту. Предварительный список: главная, каталог, карточка товара, о компании, контакты — пять типов страниц. Нужен дизайн для компьютера и телефона. Разработка, написание текстов, создание логотипа и фотосъёмка не входят в обсуждаемый объём. Контактное лицо — маркетолог. Бюджет, срок запуска, готовность материалов и окончательный согласующий неизвестны. Встреча длится 20 минут.

Дай 10 основных вопросов в пяти блоках: цель, объём, материалы, ограничения, согласование. Распредели между блоками все 20 минут. После каждого блока укажи, что записать для будущего предложения. Добавь два резервных вопроса, которые можно задать вместо менее актуальных основных. Не добавляй им отдельное время. Используй понятный язык. Не придумывай цены, сроки, ответы заказчика и новые требования. В конце перечисли сведения, которые останутся неизвестными до разговора.

4. Пример результата: план первого разговора

Ниже — пример ответа на вымышленные исходные данные. Вопросы не означают, что заказчик уже подтвердил требования. Время — ориентир для ведущего встречи, а не обещание успеть обсудить всё.

5. Проверьте факты, расчёт времени и полноту

Проверяйте ответ по исходным данным, а не по убедительности формулировок. В этом примере модель не должна превращать каталог в интернет-магазин с оплатой или считать маркетолога окончательным согласующим. Вопрос о возможностях допустим; утверждение без подтверждения — нет.

1. Сверьте факты: перечислены все пять исходных типов страниц; предусмотрены компьютер и телефон; исключённые работы не представлены как согласованные.
2. Проверьте расчёт: 3 + 5 + 5 + 4 + 3 = 20 минут. Резервные вопросы заменяют основные, а не увеличивают встречу.
3. Пересчитайте вопросы: основных десять, резервных два. Нумерация сама по себе не подтверждает соблюдение ограничения.
4. Проверьте соответствие задаче: есть цель, объём, материалы, ограничения и согласование; нет готового предложения, придуманных ответов или стоимости.

6. Исправьте типовые ошибки

Сделай продающее предложение для сайта — слишком широкий запрос на этом этапе. Лучше: подготовь вопросы, чтобы определить объём дизайна. Иначе ответ может подменить неизвестные сведения убедительными предположениями.

Не считайте пять типов страниц пятью готовыми макетами: мобильные варианты и дополнительные состояния требуют уточнения. Не объединяйте дизайн, разработку и подготовку контента без согласования. Если клиент говорит «нужен современный сайт», спросите, что именно сейчас неудобно и для кого.

Если ответ получился перегруженным, попросите сократить его до десяти основных вопросов, сохранив пять блоков и общий лимит времени. Затем повторите проверку.

7. Используйте план как опору, а не анкету

Не обязательно читать вопросы дословно. Если заказчик уже ответил на следующий пункт, отметьте это и переходите дальше. Длинное обсуждение одного требования лучше вынести в отдельное уточнение, чем торопливо пройти весь список.

После встречи отделите подтверждённое от предварительного. Только подтверждённые ответы могут стать основой описания работ; неизвестное нужно уточнить, а не незаметно включить в предложение.

1. Записывайте ответ рядом с вопросом и отмечайте статус: подтверждено, предварительно или неизвестно.
2. В конце кратко перескажите согласованный объём и попросите исправить неточности.
3. Сохраните открытые вопросы отдельным списком для следующего контакта.